Les virus sont une menace permanente pour les ordinateurs et les serveurs informatiques du monde entier. Ces virus ont tendance à s’envoyer automatiquement sous forme de fichier exécutable aux destinataires dont l’adresse électronique figure dans le carnet d’adresses Windows ou dans les fichiers cache. Les virus peuvent également se propager par le biais des clés USB, des liens sur le Web et d’autres formes de transferts de données à l’extérieur du Réseau des OCC.
Devant la menace des virus électroniques, rien ne vaut le bon sens et la détermination pour protéger son environnement informatique. N’OUVREZ PAS les pièces jointes aux courriels si vous ne savez pas qui vous les envoie ou de quelle nature elles sont. Sur les ordinateurs des OCC, n’utilisez PAS une clé USB autre que celle qui vous a été fournie à cette fin. Évitez de visiter les liens suspects sur le Web et d’installer des programmes qui téléchargent des données sur l’ordinateur.
Un bon truc consiste à cliquer sur le bouton « Non » lorsque Outlook vous demande si vous voulez afficher le message maintenant. Cette solution n’empêchera pas l’ouverture d’un fichier exécutable sur lequel l’utilisateur a cliqué, mais elle lui donnera une seconde pour vérifier la provenance du message et s’il contient une pièce jointe. Pressés et occupés comme nous le sommes de nos jours, nous pouvons très bien nous laisser guider par nos automatismes et cliquer par habitude jusqu’à ce que l’irréparable se produise.
Pensez à jeter un coup d’œil aux extensions (nomdefichier.extension). Certaines présentent un grand danger pour votre ordinateur.
Le réseau CadetNet empêche le système de télécharger en amont et en aval tous les fichiers se terminant par .exe et .vbs ainsi que de nombreuses autres extensions de fichier. De plus, si un utilisateur reçoit un fichier portant une de ces extensions, la pièce jointe sera automatiquement retirée du courriel.
L’extension .exe indique qu’il s’agit d’un fichier exécutable. Si vous recevez un fichier qui porte cette extension et que vous ne savez pas exactement ce que c’est, qui vous l’envoie, quand et pourquoi, n’y touchez pas et prévenez l’administrateur de réseau.
D’autres extensions, moins dangereuses, désignent des fichiers qui contiennent de l’information et non des fichiers qui servent à agir sur le système. Certaines de ces extensions, comme .pdf et .doc, servent à afficher des documents et ne présentent généralement aucun danger (à moins que le fichier correspondant ne contienne une macro. Dans le cas des fichiers de la suite Microsoft Office (.doc, .xls, etc.), le système informe l’utilisateur lorsque ceux-ci contiennent des macros et lui demande s’il veut les désactiver. Dans le doute, il vaut mieux les désactiver avant d’afficher le document.