Utiliser un ordinateur peut rapidement devenir frustrant en raison des fichiers perdus, des problèmes de réseau et des pannes de système. Voici quelques conseils qui vous aideront à éviter ce genre d’inconvénients :
Assurez-vous de faire régulièrement une copie de sauvegarde de vos documents. Selon le degré de sensibilité des documents avec lesquels vous travaillez, vous pouvez le faire toutes les trois ou cinq minutes. Presque tous les programmes Microsoft Office sont dotés d’une procédure de copie de sauvegarde par défaut. Si vous avez besoin de précisions sur l’utilisation de cette fonction, consultez la section d’aide du programme.
Enregistrez vos documents à divers emplacements. Vous pourrez ainsi accéder à une copie de votre document si votre copie de travail disparaît ou devient inutilisable. Nous vous suggérons d’enregistrer votre travail sur la clé USB que nous vous avons fournie.
Donnez à vos dossiers des noms significatifs. Vous pourrez donc rechercher et organiser vos fichiers plus facilement. Il existe deux façons de créer un dossier au moyen de l’explorateur Windows :
Sélectionnez l’endroit où vous voulez créer le dossier, cliquez ensuite sur le menu « Fichier » et sélectionnez l’option « Nouveau », puis l’option « Dossier ». Vous créerez ainsi un dossier auquel vous pourrez donner le nom de votre choix. Vous pouvez également sélectionner l’endroit où vous voulez créer le dossier et cliquez ensuite sur le bouton droit de la souris. Cliquez sur « Nouveau » puis sur « Dossier », et donnez le nom souhaité au nouveau dossier.